Per chi ha clienti che tornano e tempo che non basta.
Kelia è un sistema AI costruito sul tuo workflow reale — che sia uno studio professionale o una PMI. Non un software preconfezionato. Un'ora del tuo tempo: trenta minuti di consulenza online, trenta minuti in call con i risultati sul tavolo.
Kelia non è per "tutti". È per chi ha volume ricorrente, una soglia di responsabilità professionale alta — e l'urgenza di liberare ore.
Email cliente, adempimenti ricorrenti, comunicazioni 730/UNICO/IVA. Il lavoro che torna ogni aprile-maggio.
Buste paga, UNILAV, gestione assunzioni, scadenze contributi. Ricorrenti, alto volume.
Pre-compilazione atti, verifica documentale, ricerca archivio, anti-riciclaggio, giurisprudenza interna.
Comunicazione cliente, gestione fornitori, preventivi ricorrenti, reportistica operativa, ricerca interna documenti.
I gestionali AI esistono già — Zucchetti, TeamSystem, copilot generici. Il problema non è la tecnologia. È che non conoscono il tuo studio, le tue email, le tue scadenze.
ChatGPT non sa cosa scrivi al cliente che chiede sempre la stessa cosa. Né sa quali documenti gli mancano davvero.
"Software di automazione studio" assume processi che non sono i tuoi. Quando funziona è per caso. Quando no, è il default.
Email ai clienti che chiedono sempre la stessa cosa. Solleciti documenti per le scadenze. Riscrivi preventivi quasi identici ai fornitori. Settimana dopo settimana, mese dopo mese.
Quattro classi di operazioni su cui Kelia lavora silenziosa. Costruite sul tuo studio — non template generici.
Sollecita documenti, spiega scadenze, risponde a domande ricorrenti — con il tono del tuo studio, non un template. Tu rileggi e firmi.
Pre-compila lettere, comunicazioni, dichiarazioni. Verifica conformità rispetto al fascicolo del cliente. Tu sei sempre l'ultimo passaggio.
Anticipa scadenze sul singolo cliente, propone ordine di lavoro, segnala blocker. Lavora in background sul calendario reale dello studio.
Tutto quello che lo studio ha scritto, archiviato, ricevuto — cercabile in linguaggio naturale, conforme alla riservatezza.
Il valore di un sistema serio è anche nei suoi limiti. Kelia non sostituisce il tuo giudizio professionale — lavora attorno ad esso.
Kelia prepara. Tu rileggi, correggi se serve, firmi. Sempre. La firma è la tua responsabilità professionale — non delegabile.
Ogni comunicazione esterna passa dalla tua verifica. Anche dopo mesi di "fiducia operativa", la regola non cambia.
Zucchetti, TeamSystem e simili gestiscono numeri e adempimenti. Kelia affianca su quello che scrivi, comunichi, cerchi. Due domini diversi che convivono.
Installazione on-premise quando possibile, cloud privato altrimenti. Mai training su dati del tuo studio. Audit trail completo.
Un'ora del tuo tempo in tutto. Trenta minuti per la consulenza online, trenta minuti in call con noi. Da entrambi i lati: tempo vero, preparazione vera, nessuna demo.
Compili sei sezioni guidate. Carichi screenshot dei tool che usi davvero. Non lavoriamo alla cieca, non lavoriamo su template generici.
Una volta inviato il form ricevi conferma scritta nella casella email. Dalla mail fissi la call su Calendly: slot disponibili tra 48 e 72 ore. Tutto nello stesso minuto.
Non è una discovery call generica. Entriamo in call con l'analisi già fatta sui tuoi dati. Ti mostriamo i tre processi prioritari, il sistema che proponiamo, i tempi di installazione, i prezzi reali. Decidi tu alla fine.
Dietro a questa call ci sono due-tre giorni di analisi sui tuoi dati. Tu trovi tutto pronto.
Diagnosi scritta, processi prioritari, sistema proposto, tempi e prezzi sul tavolo.
Demo fittizie, slide generiche, domande che già conosci dal form. Trenta minuti pieni.
Se procedere. Se no: tieni l'analisi del tuo studio o PMI — nostra responsabilità sul tempo, non tua.
Se decidi di procedere, firmiamo lo Statement of Work — scope, timeline, investimento, tutto scritto. Apriamo la consulenza privata: studio approfondito dei tuoi strumenti specifici, dei tuoi fascicoli, dei tuoi processi reali. Pagamento della prima fase.
Costruiamo il sistema sul tuo workflow reale — niente template. Test sui tuoi dati. Installazione in loco o remoto. Training dello studio. Go-live solo quando funziona. Manutenzione continua: Kelia si aggiorna con te.
Stesso giudizio. Più tempo per usarlo.
L'intelligenza artificiale lavora sul volume. La persona protegge il giudizio. Da soli, nessuno dei due basta a uno studio o a una PMI.
Insieme, funzionano.
Studiosi e operatori dell'intelligenza artificiale applicata. Costruiamo sistemi AI autonomi su misura per studi professionali e imprese — non template, non pacchetti standard.
Il giudizio professionale resta tuo per progettazione: non come promessa, come architettura.
Avrai un solo referente, sempre lo stesso. Dal primo form fino all'installazione e oltre. Niente account manager rotanti, niente call center, niente ticket inoltrati.
La persona che firma la tua diagnosi è la stessa che ti installa il sistema.
Il gestionale fa i numeri e gli adempimenti standard. Kelia lavora su quello che scrivi, comunichi, firmi: email cliente, lettere su misura, ricerca interna, anticipo scadenze. Sono due domini diversi. Spesso convivono.
No. Kelia si installa sul tuo workflow esistente. Non sostituisce — affianca. Non chiediamo mai di cambiare gestionale o di cambiare modo di lavorare.
Sempre tu. Kelia non firma, non manda email per conto tuo, non prende decisioni. Prepara — tu rileggi e firmi. Conforme alla L. 132/2025 sulla prevalenza umana nelle professioni regolamentate.
Restano nel tuo studio. Installazione on-premise quando possibile, oppure cloud privato con DPA dedicato. Mai usati per training. Audit trail completo di ogni operazione. Conformità GDPR per progettazione.
Il primo segnale (es. una email cliente pre-compilata correttamente nel tuo tono) arriva di solito entro la prima settimana di installazione. Il valore strutturale — ore liberate alla settimana — si stabilizza dopo 30-45 giorni di uso continuativo.
Niente. Hai una mappatura del tuo studio scritta da noi, ce la tieni. Nessun followup commerciale invadente. Se vuoi riprenderla in futuro, sai dove trovarci.
Sì — durante la discovery call lavoriamo sui tuoi dati reali, non su una demo generica. Vedi Kelia comportarsi sul tuo workflow specifico, non su un caso fittizio.
Sì. Kelia è già installata in una PMI come primo cliente reale. Il pattern è lo stesso: workflow ricorrente, comunicazioni con clienti/fornitori, documenti che si ripetono, ricerca interna. I commercialisti hanno scadenze fiscali, le PMI hanno preventivi e ordini — la logica dell'automazione è identica.
Un'ora del tuo tempo in tutto. Trenta minuti online, trenta minuti in call. Decidi tu se proseguire.
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